涉密載體管理常識(shí)
引 言
為方便機(jī)關(guān)、單位工作人員了解掌握相關(guān)保密知識(shí)和技能,真正做到懂保密、會(huì)保密、善保密,酒泉市國(guó)家保密局制作了本期保密宣傳教育資料,供大家在工作中學(xué)習(xí)參考。
01 涉密載體的制作
制作涉密載體的場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)符合保密要求。起草涉密文件、資料形成的過(guò)程稿、送審稿、征求意見(jiàn)稿等,應(yīng)妥善保管,不能隨意丟棄。涉密文件資料應(yīng)當(dāng)履行定密程序,確定密級(jí)、保密期限和知悉范圍。制作涉密文件、資料應(yīng)注明發(fā)放范圍、制作數(shù)量和編排順序號(hào)。刻錄涉及國(guó)家秘密的電子文本資料,應(yīng)當(dāng)在本機(jī)關(guān)(單位)內(nèi)部進(jìn)行,并在電子文檔適當(dāng)位置標(biāo)注國(guó)家秘密標(biāo)志。
02 涉密載體的收發(fā)
? 收發(fā)涉密載體,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行清點(diǎn)、編號(hào)、登記、簽收手續(xù)。嚴(yán)格按照限定的知悉范圍分發(fā),不能擅自擴(kuò)大范圍。分發(fā)時(shí)應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)《涉密載體分發(fā)表》。涉密載體分發(fā)完畢后,要對(duì)剩余涉密載體進(jìn)行清點(diǎn)。
03 涉密載體的傳遞
在市內(nèi)傳遞機(jī)密級(jí)和秘密級(jí)涉密載體,可通過(guò)機(jī)要文件交換站進(jìn)行,也可以指派專人傳遞。寄送涉密載體,要通過(guò)機(jī)要交通或機(jī)要通信傳遞,不得通過(guò)普通郵政郵寄。直接傳遞涉密載體時(shí),應(yīng)由專門人員負(fù)責(zé),傳遞途中不能辦理私事或進(jìn)入無(wú)關(guān)場(chǎng)所。
04 涉密載體的閱讀和使用
閱讀和使用涉密載體時(shí),應(yīng)當(dāng)辦理登記、簽收手續(xù)。涉密載體閱讀、使用完畢后應(yīng)及時(shí)歸還保密室或機(jī)要室,不得私自留存涉密載體。不得擅自復(fù)制、摘錄、摘抄涉密文件資料內(nèi)容。
05 涉密載體的復(fù)制
復(fù)制機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)涉密載體,要經(jīng)機(jī)關(guān)、單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。復(fù)制涉密載體不得改變其密級(jí)、保密期限或刪除國(guó)家秘密標(biāo)志。復(fù)制涉密載體應(yīng)當(dāng)履行登記手續(xù),加蓋復(fù)制機(jī)關(guān)、單位的戳記,復(fù)制件要采取與原件相同的保密措施。
06 涉密載體的攜帶
一般不要攜帶涉密載體外出,確因工作需要攜帶外出的,須經(jīng)機(jī)關(guān)、單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并采取嚴(yán)格的保密防護(hù)措施。嚴(yán)禁攜帶絕密級(jí)涉密載體參加涉外活動(dòng)。
07 涉密載體的保存
涉密載體必須在符合國(guó)家保密標(biāo)準(zhǔn)的場(chǎng)所和文件保密柜內(nèi)保存,絕密級(jí)涉密載體應(yīng)當(dāng)專柜保存。個(gè)人因公持有的涉密載體,使用完畢后應(yīng)及時(shí)清退,嚴(yán)禁個(gè)人持有和私自保存涉密載體。
08 涉密載體的匯編、摘抄
匯編、摘抄國(guó)家秘密文件資料,應(yīng)當(dāng)經(jīng)文件資料原制發(fā)機(jī)關(guān)、單位批準(zhǔn)。秘密文件資料匯編本,應(yīng)當(dāng)按所匯編秘密文件資料的最高密級(jí)和最長(zhǎng)保密期限做出國(guó)家秘密標(biāo)志。摘錄、引用國(guó)家秘密內(nèi)容的筆記本,要做出與原件一致的國(guó)家秘密標(biāo)志,按原件一樣的保密措施進(jìn)行管理。
09 涉密載體的銷毀
需要銷毀的涉密載體,應(yīng)進(jìn)行清點(diǎn)登記造冊(cè),經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后銷毀。送銷毀機(jī)構(gòu)銷毀的涉密載體,應(yīng)嚴(yán)密封裝,由專人押送到保密行政管理部門建立的銷毀機(jī)構(gòu)或定點(diǎn)承銷單位銷毀。嚴(yán)禁將涉密載體作為廢品出售或轉(zhuǎn)送他人。